4月17日中午12:30，环球UG管理在梁林校区TCL报告厅举行各专业采风动员大会。环球UG管理韦浩院长、采风实习指导老师、教务办工作人员及6个专业近500学生参加了会议。

会上，韦浩院长提出从安全、学习、纪律三方面做好采风实习工作。他指出，安全是重中之重。艺术采风的班级将分赴全国各地，路途遥远，带队老师要以高度的责任心做到不让一个学生掉队，学生需一切行动听从指挥，不擅自脱队私自行动；学生应保管好个人信息，不与校外人员产生无关接触，要尊重当地民风民俗，同时保管好随身财物等。在学习方面，他强调，学生要珍惜采风机会，按照采风实习安排，在各带队老师的指导下迅速融入采风环境，提高审美和创作能力，确保按时保质保量完成采风任务。最后，在纪律方面，他指出高度的组织纪律性是安全采风和切实取得采风实效的前提和保障。同学们应严格遵守实习纪律和作息制度，听从指导老师安排，统一行动。

会后，各专业现场安排师生交流互动环节，以便为采风实习做好各项前期准备工作。